Pomodoro – łatwo zarządzaj swoim czasem

Masz problem ze zorganizowaniem sobie czasu? Ciągle coś Cię rozprasza i nie potrafisz skupić się na jednej rzeczy dłużej, niż 5 minut?
A czy słyszałaś już o technice Pomodoro? To jedna z najprostszych technik zarządzania czasem, która możesz zacząć stosować już od zaraz.
Jeśli jesteś ciekawa, na czym dokładnie polega ta technika to… Czytaj dalej!

Jak sama nazwa wskazuje, nazwa pochodzi od kuchennego minutnika o kształcie pomidora. Twórcą tej techniki jest Włoch Francesco Cirillo.

Na czym polega Pomodoro?

1. Dzielimy swój czas na 25 minutowe okresy skupionej pracy czyli Pomodoro, a po nim robimy 5 minutową przerwę.
2. Pomodoro są niepodzielne, nie skracamy ani nie wydłużamy czasu.
3. Przerwa jest obowiązkowa.
4. Po 4 Pomodoro robimy dłuższą przerwę (20-30 minut)
5. Jeśli zaczynamy nad czymś pracować skupiamy uwagę na zadaniu przez całe 25 minut.
6. Jeśli zadanie zajmuje mniej czasu niż jedno Pomodoro, dodaj kolejne zadanie.
7. Jeśli zadanie jest długie i potrzebujemy więcej niż 6-7 Pomodoro, należy zadanie podzielić na mniejsze części.
8. Po wykonaniu zadania oznaczamy je jako wykonane.

Czego potrzebujemy by zastosować tą technikę?
– listę zadań
– minutnik kuchenny (nie musi być o kształcie pomidora J ) lub w telefonie.

Jak widzicie już jest prosto.

Nasze działanie każdego dnia rozpoczynamy od sporządzenia listy zadań, następnie segregujemy je wg ważności i zaczynamy kolejno realizować zadania z listy.

Kolejny etap to ustawiamy minutnik na 25 minut i rozpoczynamy pierwsze zadanie z listy, pracujemy nieprzerwanie przez całe Pomodore. Istotne jest byśmy widzieli minutnik i wiedzieli ile czasu pozostało. Gdy usłyszymy sygnał kończący Pomodoro, ustawiamy minutnik na 5 minut i robimy krótka przerwę. Możemy się rozruszać, rozciągnąć mięśnie, pozwolić odpocząć naszym oczom i ……. rozpoczynamy kolejne 25 minutowe Pomodoro.

Po wykonaniu 4 cykli robimy dłuższą, 20-30 minutową przerwę. W tym czasie możemy wypić kawę, zjeść przekąskę, odpocząć, sprawdzić pocztę lub zobaczyć co pojawiło się na Facebooku.

W taki sposób planujemy cały dzień pracy. Każde wykonane zadanie wykreślamy z naszej listy.

Co możesz zyskać dzięki technice Pomodoro?

1. Intensywna praca przez krótki czas sprawia, że nie czujemy zmęczenia.
2. Łatwiej utrzymać koncentrację przez cały ustalony czas 25 minut, wiedząc, że nastąpi przerwa.
3. Świadomość upływu czasu sprawia wzrost naszej wydajności, gdyż chcemy wykreślić zadanie z listy przed upływem czasu.
4. Podział dużego zadania na wiele mniejszych sprawia, ze postrzegamy je jako łatwiejsze do wykonania.
5. Zrobienie listy wg ważności zadań ułatwia rozpoczęcie pracy i decyzję „od czego zacząć”
6. Wykonanie wielu zadań mobilizuje nas do zrobienia więcej niż zaplanowaliśmy
7. 5 minutowe przerwy świetnie działają na nasz umysł.
8. Chwila rozluźnienia, skierowanie uwagi w innym kierunku, pozwala na szybką regenerację i silniejsze skupienie w kolejnym okresie Pomodore.

Jakie są wady techniki Pomodoro?

1. Trudność w codziennym sporządzeniu listy oraz określeniu kolejności zadań.
2. Unikanie przerw, nie potrafimy oderwać swoich myśli od zadania do wykonania.
3. Rozpraszacze uwagi takie jak telefony, smsy, powiadomienia, odwiedziny.

Technika Pomodoro jest bardzo prosta i można ją wprowadzić w zasadzie od zaraz, potrzebujemy jednak kilka dni by przyzwyczaić się do nowego rytmu pracy. Po tygodniu wady przestają być istotne, gdyż korzyści są niepodważalne.

Jak Wam podoba się technika Pomodoro? Czy mogłaby być zastosowana przez Was?